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PRESTATIONS d’une SECRETAIRE MEDICALE
et  d’une SECRETAIRE ADMISTRATIVE INDEPENDANTE de communes POLYDACTYL72 :

La rédaction de vos courriers,
comptes rendus de consultations,
opératoires ou d’hospitalisations, 

d’examens, de rapports d’expertises et de colloques d’une part,

et d’autre part, la rédaction des comptes rendus de réunions des conseils municipaux et de rapports de promotions, circulaires, arrêtés, par retranscription audio de dictées numériques.

Je n’oublie pas non plus les UNIVERSITES qui pourraient avoir besoin de retranscriptions d’entretiens.

POLYDACTYL72
pour une retranscription audio de qualité

En tant que Secrétaire médicale et Secrétaire administrative indépendante, spécialiste de la retranscription audio et de la rédaction de comptes rendus, Polydactyl72 retranscrit vos réunions et rencontres professionnelles enregistrées, vos dictées numériques. Tout cela réalisé dans les meilleurs délais, tout en veillant au respect du discours. 


Qu’est-ce que la retranscription audio vers du texte ?

La retranscription de fichiers son est la pratique qui consiste à convertir un enregistrement audio en un fichier texte. C’est une reprise formelle du discours qui doit être fidèle à la forme orale.

L’enregistrement d’événements comme celle de la dictée numérique de textes, peut être pour vous un gain de temps précieux.

  • En effet, lorsque vous ne pouvez pas ou ne voulez pas effectuer une prise de notes à l’occasion d’un événement, les moyens numériques modernes (ordinateurs, enregistreurs numériques…) vous permettent de réaliser de façon très simple des enregistrements dont il sera ensuite facile de récupérer le fichier.
  • Ce fichier sera transmis, grâce à internet, à une secrétaire indépendante comme moi. J’en effectuerai la retranscription à distance et restituerai ensuite le fichier texte que j’aurai réalisé sur Word, également renvoyé par internet.


Les conditions requises pour réaliser une retranscription audio de qualité

  • Pour retranscrire ?
    Une bonne connaissance de la langue française, la typographie et la terminologie médicale (pour les médecins) sont indispensables,
  • Mieux appréhender le contenu d’un enregistrement et en assurer une transcription de qualité.


La prestation de retranscription audio telle que Polydactyl72 vous la propose

  1. La retranscription mot-à-mot (ou verbatim) : les propos enregistrés sont strictement reproduits mot-à-mot, sans aucune modification du discours. Je conserve les onomatopées, interjections, hésitations. Ce type de  transcription conviendra lorsque l’exhaustivité des propos sera primordiale,
  2. La retranscription reformulée (ou intégrale retravaillée) : je reprends le discours dans son intégralité et retranscrits dans un style correct et respectant les règles de syntaxe du français.
    Je tiendrai compte des négations, des abréviations et des mots tronqués qui seront complétés.
    Ainsi, je corrigerai les phrases trop longues qui seront raccourcies, les constructions incorrectes, les phrases sans verbe et la concordance des temps. Ce type de retranscription rendra le document plus clair et agréable à relire.

Le tarif (voir CGV) de ces services de retranscription va dépendre bien évidemment du type de retranscription audio que vous aurez choisi et dépendra également de la qualité audio de l’enregistrement, du nombre d’intervenants, de la technicité de la discussion. Les délais demandés pour la restitution du travail entreront également en ligne de compte.


Délais de retranscription

  • Reranscription audio : de 24h à 48h (pour 1h de fichier audio), sinon 6 à 8 jours pour les gros fichiers (sachez que 1 mn audio = 8 mn d’écrits),
  • Voir les CGV pour les heures travaillées le week-end. et les autres prestations.


Réalisation de la mission

  • Le client réalise l’enregistrement à partir de son matériel numérique,
  • Je réalise la retranscription audio à distance à partir de l’enregistrement transmis par le client. (Vous pouvez également me transmettre tous documents annexes nécessaires).
  • Je restitue la retranscription audio sur un document Word afin que le client puisse la corriger, et rajouter d’éventuels éléments.


Je vous propose également la gestion de vos documents : PUBLIPOSTAGE, la réalisation de TABLEAUX et la SAISIE de documents MANUSCRITS.


DEMANDEZ UN DEVIS GRATUIT !

(voir CGV)